Avec l’application Discussion de Numéricloud discutez en ligne sur vos projets, ou organisez des visioconférences.
Si vous avez manqué nos tutoriels précédents, rien n'est perdu, vous pouvez retrouver L’application Tâche de Numéricloud, L’application Deck de Numéricloud, la Synchronisation sur un smartphone Android, L’application Agenda de Numéricloud et L’application Contacts de Numéricloud. Aujourd'hui nous parlerons de Discussion.
Discussion est un outil qui offre une solution de messagerie sécurisée, pratique et intégrée pour les utilisateurs qui souhaitent collaborer efficacement au sein de leur environnement Numéricloud.
Mise à jour 18.06.26 / Nextcloud version 32 / Talk version 22
1. Les modes de discussions
Il y a deux sortes de discussions :
- Discussion privée : Permet d’avoir une discussion ou un appel privé avec une autre personne utilisatrice de Numéricloud. Vous ne pouvez pas ajouter d’autres personnes à cette discussion, ni la partager par lien. Pour démarrer une discussion privée il faut rechercher une autre personne présente en cherchant son nom dans la barre de recherche.
- Discussion de groupe : Une discussion de groupe peut se faire avec plusieurs personnes. Il est possible de partager une discussion de groupe publiquement par lien, ainsi des personnes extérieures peuvent se joindre à un appel. Elle peut aussi être listée, permettant à d’autres membres de votre instance Numéricloud de la rejoindre.
Pour gérer des discussions cliquez sur l’icône en haut de la page.

Vous arrivez sur une page d’accueil, que vous pouvez retrouver à tout moment en cliquant sur "Accueil".

Sur cette page on retrouve une synthèse de l’ensemble de l’application.

Par défaut vous avez un canal existant, qui se nomme "Allons-y !" et qui vous donne quelques petites explications sur l’application "Talk".

1.1. Discussion privée
Pour débuter, il faut rechercher un·e participant·e dans le champ de recherche en haut à gauche de la page.

Dès que les premières lettres sont entrées, une liste d’utilisateur/trices apparaît, sous l’intitulé "Utilisateurs".

Une fois l’utilisateur/trice choisi·e, la fenêtre de discussion apparaît.

1.2. Discussion de groupe
Il faut d’abord créer un canal de discussion. En haut à gauche cliquez sur le plus à côté du champ "Rechercher des conversations...".

Choisir "Créer une nouvelle conversation".

Une fenêtre s’ouvre pour indiquer le nom du canal de discussion, entrez le nom dans le champ (ici "Mon groupe").

- Permet de donner un nom à la discussion.
- Permet d’ajouter une description à la discussion.
- Permet d’ajouter une image ou un émoji à la discussion.
- Permet de créer un lien pour rejoindre la discussion, afin d’inviter des personnes extérieures à Nextcloud. Si cette fonction est cochée, apparaît alors "Protéger par mot de passe".
- Ce paramètre n’apparaît que si un lien est créé, mais il n’est pas obligatoire. Si la protection par mot de passe est cochée, le champ apparaît pour ajouter un mot de passe.
- Permet de faire apparaître ce canal de discussion dans Numéricloud, ainsi il devient public, et toutes les personnes qui sont sur l’instance mutualisée de Numéricloud peuvent y participer.
Cliquez sur "Ajouter des participants" et ajoutez soit des groupes, soit des personnes spécifiques, en tapant leur nom. Puis cliquez sur "Créer la conversation".

Après avoir choisit les participants, si un lien a été créé, une fenêtre s’ouvre avec un bouton pour copier le lien.

La page de discussion apparaît ainsi. Tou·tes les membres qui font partie du groupe sélectionné sont automatiquement intégré·es à la discussion.

2. Les paramètres
2.1. Paramètres participant·es
Par défaut c’est la personne qui a créé le canal de discussion qui en est modérateur/trice. Pour ajouter d’autres modérateurs/trices, il faut cliquer sur les trois petits points à droite du nom. Cela ouvre également d’autres paramètres.

- Permet de le/la promouvoir en "modérateur". Les modérateur/trices peuvent modifier les paramètres de la discussion (nom, accès, description, mais aussi suppression).
- Permet d’accorder toutes les permissions (voir le point 4).
- Permet de supprimer toutes les permissions.Permet d’ajouter une image ou un émoji à la discussion.
- Permet de choisir les permissions accorder au/à la membre (voir ci-dessous).
- Permet de supprimer le/la membre.
Les différentes permissions accordées aux utilisateurs/trices du groupe de discussion.

2.2. Paramètres du groupe de discussion
2.2.1. Paramètres généraux
En cliquant sur les trois petits points à droite du nom du groupe apparaissent des paramètres.

- Permet de le mettre en avant par rapport aux autres groupes de discussions.
- Permet de partager le lien du groupe à d’autres membres.
- Lorsqu’il y a une indication de nouveau message dans la discussion, il est possible de l’enlever sans ouvrir la page du groupe.
- Permet de paramétrer les notifications concernant le groupe (voir ci-dessous).
- Permet d’ouvrir des paramètres supplémentaires (voir ci-dessous 3.2.2).
- Permet d’archiver la conversation. Elle ne sera plus visible, mais ne sera pas complètement supprimée.
- Permet de quitter le groupe. Attention si on est modérateur/trice du groupe il faudra désigner un·e autre modérateur/trice pour pouvoir le quitter, un message d’avertissement apparaîtra.
- Permet de supprimer le groupe de discussion.
Les notifications du groupe peuvent êtres paramétrées en cliquant sur "Notifications" (voir la ligne 6 ci-dessus).

- Permet de recevoir des notifications dès qu’un nouveau message est posté.
- Permet de recevoir les notifications uniquement pour les messages précédés d’un "@".
- Permet de désactiver les notifications de messages.
- Permet de recevoir une notification si un appel démarre.
- Permet de recevoir une notification même si on est en mode "Ne pas déranger".
- Permet de cacher les contenus des messages de la liste des conversations et des notifications.
2.2.2. Paramètres de la conversation
Lorsqu’on est dans un groupe de discussion, les paramètres s’ouvrent en cliquant sur les trois points, en haut à côté du bouton d’appel.

2.2.2.1. Description
Permet d’ajouter des informations au canal de discussion, nom, description, image.

2.2.2.2. Personnel

- Permet de recevoir des notifications dès qu’un nouveau message est posté.
- Permet de recevoir les notifications uniquement pour les messages précédés d’un "@".
- Permet de désactiver les notifications de messages.
- Permet de recevoir une notification si un appel est démarré.
- Permet de recevoir une notification même si on est en mode "Ne pas déranger".
- Permet de cacher les contenus des messages de la liste des conversations et des notifications.
2.2.2.3. Modération

- Permet de faire apparaître ce canal de discussion dans Numéricloud, ainsi il devient public, et toutes les personnes qui sont sur l’instance Numéricloud peuvent y participer.
- Permet d’autoriser les participant·es à mentionner tout le monde.
- Permet de créer un lien pour rejoindre la discussion, afin d’inviter des personnes extérieures à Numéricloud.
- Si la fonction précédente est cochée, apparaît alors "Protection par mot de passe", afin de pouvoir définir un mot de passe.
- Permet d’indiquer un temps au bout duquel les messages sont supprimés.
- Permet de gérer les personnes qui sont bannies de cette conversation.
2.2.2.4. Robots
Il est possible d’installer un robot conversationnel dans Discussion, d’utiliser l’IA, mais ce n’est pas une option disponible sur Numéricloud.

2.2.2.5. Zone danger
Dans cette partie il est possible de verrouiller le canal de discussion afin qu’il n’y ai plus de nouveaux messages ou d’appels, de quitter la conversation, la supprimer, ou supprimer les messages.

2.2.2.6. Réunion
Permet de créer une salle d’attente pour les non-modérateurs/trices, enjoignant les autres membres à attendre l’autorisation d’intégrer la conversation.

- Permet d’activer une salle d’attente pour les participant·es, permettant aux modérateurs/rices de filtrer les entrées.
- Permet d’importer une liste CSV de mails pour ajouter plusieurs participant·es en même temps.
- Permet de voir les sondages existants et d’en créer si nécessaire.
Si l'option de la salle d’attente est activée, un champ pour déterminer le jour et l’heure de la réunion apparaît.

Une fois la salle d’attente activée, dans le canal de discussion, vous pouvez désactiver ce paramètre en cliquant sur "Désactiver la salle d’attente" qui se trouve sur la droite de la page.

2.2.2.7. Permissions
Les paramètres enregistrés dans cette partie prendront le pas sur les permissions individuelles des membres de ce canal de discussion (voir les différentes permissions), à l’exception des modérateurs/trices.

2.2.2.8. Salles sous-groupes
Permet de diviser le canal de discussion en sous-groupes, avec chacun leur groupe de discussion.

Lorsqu’on clique sur le bouton "Configurer les salles de sous-groupes…", apparaît une nouvelle fenêtre pour indiquer le nombre de sous-groupes, et paramétrer les assignations.

3. La page discussion
3.1. Notifier des personnes
Lorsqu’on écrit des messages, il est possible d’interpeller le groupe entier, ou des personnes spécifiques grâce au symbole "@". Pour interpeller le groupe tapez @all.

Le nom du groupe apparaît, cliquez dessus.
L’ensemble des membres recevra une notification (suivant les paramètres du groupe, voir ci-dessus paragraphes précédents).

Pour interpeller une personne en particulier, taper @ et son nom. Le fait de commencer à taper proposera les noms commençant par ces lettres. Ensuite il suffit de cliquer sur le nom.

3.2. Paramètres d’un message
Pour accéder aux paramètres d’un message il faut le survoler, apparaît alors 3 icônes.

L’icône du smiley à gauche permet d’ajouter une réaction au message.

Elle apparaît sous le message.

L’icône de la flèche permet de répondre au message.

Les trois points permettent d’afficher de nouveaux paramètres qui seront un peu différents suivant qu’on clique sur une pièce jointe, ou sur un message.
Paramètres pour les pièces jointes.

- Permet de définir un rappel sur un message pour être notifié à nouveau plus tard.
- Permet de créer un lien qui ramènera directement au fichier en question dans la conversation.
- Permet de marquer le fichier comme non lu, ce qui ajoutera un libellé juste au-dessus du fichier « Messages non lus », permettant, en revenant dans la conversation, de le repérer directement.
- Permet d’aller dans le dossier où se trouve le fichier.
- Permet de télécharger le fichier.
- Permet de créer une carte dans le Deck (voir le tuto sur le Deck).
- Permet de créer une tâche (voir le tuto sur les tâches).
- Permet de supprimer le fichier.
Paramètres pour les messages.

- Permet de définir un rappel sur un message pour être notifié à nouveau plus tard.
- Permet de copier le message pour le coller ailleurs, par exemple dans un éditeur de texte comme LibreOffice.
- Permet de créer un lien qui ramènera directement au message en question dans la conversation.
- Permet de marquer le message comme non lu, ce qui ajoutera un libellé juste au-dessus du message « Messages non lus », permettant, en revenant dans la conversation, de le repérer directement.
- Permet transférer le message dans le canal qui se nomme "Note à soi-même".
- Permet de transférer le message dans une autre conversation.
- Permet de créer une carte dans le Deck (voir le tuto sur le Deck).
- Permet de créer une tâche (voir le tuto sur les tâches).
Paramètres pour les messages.
Une fois qu’on clique sur "Définir un rappel", une fenêtre s’ouvre pour indiquer la date de rappel.

Il est possible d’ajouter des émojis dans un message que l’on écrit, ou déjà écris, ainsi que sur un fichier, avec l’icône émoji.

3.3. Fichiers joins
Il est possible de partager des fichiers dans ce canal de discussion, en créant un lien entre un fichier et le canal. Pour cela cliquer sur l’icône de partage (le "+") qui se trouve à gauche du champ de discussion, ou faites simplement un glisser-déposer du fichier dans la discussion.

Une fenêtre s’ouvre, soit pour récupérer un fichier existant sur votre ordinateur, ou votre instance Numéricloud, soit pour créer un nouveau fichier (avec un compte gratuit vous aurez moins de choix de types de fichiers).

Le fichier apparaît dans la conversation. Les liens se transforment instantanément en widgets qui offrent une vue riche de ce que vous avez envoyé. Il peut s’agir d’aperçus de pages Web, de vidéos, de documents, de cartes Deck, etc.

Le fichier apparaît aussi dans la partie droite de la page, dans l’onglet "Éléments partagés".

3.4. Les sondages
Vous pouvez créer un sondage directement dans la discussion. Cliquez sur le trombone et dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionnez "Créer un nouveau sondage".

Une fenêtre s’ouvre pour créer des questions.

Il est possible de récupérer un sondage en brouillon dans l’instance Nextcloud, ou sur son ordinateur, e, cliquant sur les trois points à droite.

Il est également possible d’enregistrer d’abord ce sondage en brouillon, pour ne pas le publier de suite, en cliquant sur les trois points en bas.

Une fois le sondage créé, un bouton apparaît, sur lequel il faut cliquer pour répondre.

Une fois qu’on a cliqué sur le bouton, une fenêtre apparaît pour la réponse.

Lorsque c’est la personne qui a créé le sondage qui répons, apparaît également trois petit point, pour enregistrer ou exporter le sondage en tant que brouillon et mettre fin qu sondage.

Lorsqu’on a répondu une fenêtre avec les résultats du moment apparaît. On voit où en est le sondage et il est possible de changer sa réponse tant que le sondage n’est pas clôt.

La personne qui a créé le sondage peut en plus enregistrer ou exporter le sondage en tant que brouillon et mettre fin au sondage en cliquant sur les trois points à côté du bouton "Changer votre vote". Par la suite pour voir où en est le résultat, il suffira de cliquer sur le bouton du sondage, et cette fenêtre apparaîtra.

Lorsqu’on met fin au sondage, le terme "Terminé" apparaît sur le bouton, et un autre bouton apparaît "Voir les résultats" pour voir le résultat.

3.4. Filtrez les conversations
Vous pouvez filtrer vos conversations à l'aide du bouton de filtrage situé à côté du champ de recherche. Il existe trois options de filtrage :
- Filtrer les mentions non lues : permet d'afficher les conversations de groupe avec des mentions non lues ou les conversations individuelles non lues.
- Filtrer les messages non lus : permet d'afficher tous les messages non lus dans toutes les conversations jointes.
- Conversations de réunions : permet de filtrer les messages liés aux réunions planifiées ou en cours créées avec le calendrier.

4. Les appels vidéos
Il est possible de faire de la visioconférence dans discussion. Pour information, les serveurs de Numéricloud ne sont pas destinés à cela, nous ne prétendons pas concurrencer les spécialistes de la visioconférence, mais nous avons optimisé le serveur pour avoir une visioconférence correcte avec 5-6 personnes en même temps. Au-delà cela va aussi beaucoup dépendre de l’ensemble des personnes connectées sur Numéricloud à ce moment-là (cela reste une offre mutualisée, donc un serveur partagé par plusieurs comptes) et du matériel ou de la qualité de la connexion de chacun·e, aussi le résultat peut être tout autre d’une personne à l’autre.
Pour démarrer une visio, il faut cliquer sur le bouton "Lancer l’appel".

L’icône de l’agenda qui se trouve à gauche du bouton, permet de planifier une date de réunion.

Si une réunion a été planifiée, une notification avec la date et l’heure est présente sur la gauche du bouton.

Une fois que l’appel est lancé, une fenêtre s’ouvre.

Par défaut tous les participants seront notifiés au moment du lancement de l’appel.

Pour que personne ne soit notifié, il faut décocher la case, le bouton devient alors "Lancer silencieusement l’appel".

Vous allez également avoir des demandes d’autorisations pour utiliser le micro, et la caméra, au niveau du champ de l’url de votre navigateur..


Une fois que la visio est commencée, on peut voir l’ensemble des protagonistes, et sur la droite un volet avec les discussions, les participants, et les éléments partagés dans ce canal.

En bas de la page vous avez un certain nombre d’icônes, notamment celui du micro.

Lorsque vous cliquez sur la petite flèche à sa droite, les différentes possibilités de micros disponibles sur votre ordinateur apparaissent. Vous pouvez donc choisir.

Vous avez l’icône de la caméra.

Vous avez également les caméras disponibles en cliquant sur la petite flèche.

Il est possible de faire un partage d’écran.

Vous devrez alors choisir quel écran vous partagerez, avec la petite fenêtre qui s’ouvre en haut de votre navigateur, au niveau du champ de l’url.

Voici ce que donne le partage d’écran avec les vidéos des autres participant·es toujours visibles.

Il est possible de changer l’arrière-plan de sa caméra.

Une fenêtre s’ouvre avec les différentes possibilités.

Au cours de la conversation, vous pouvez ajouter des émojis pour réagir à ce qui se dit.

Pour faciliter la prise de parole, il est possible de lever la main pour demander la parole.

En haut de la conversation vous avez également une barre, avec le nom du groupe de discussion, l’heure, le nombre de participants et trois points pour les paramètres de la conversation.

Dans les paramètres de la conversation vous avez.

- Permet de couper le micro des autres participant·es (pour les modérateurs/rices).
- Permet de gérer les périphériques du son et de l’image.
- Permet de créer des sous-groupes (voir le chapitre "2.2.2.8. Salles sous-groupes").
- Permet de télécharger une liste des personnes présente, au format .csv.
- Permet de modifier les paramètres de la conversation (voir le chapitre "3.2.4. Paramètres de la conversation").
Le bouton pour quitter l’appel, ou pour mettre fin à l’appel pour tous (en cliquant sur la petite flèche) si on a le rôle "modérateur" de la discussion.

4.1. Documents partagés en vidéo
Si vous avez des documents partagés (.pad, .odt, .calc, etc) dans la discussion, vous pouvez les consulter ensembles, tout en restant dans le canal de discussion. Il faut se rendre dans la partie droite, cliquez sur l’onglet "Éléments partagés". Vous trouvez la liste des éléments partagés, il suffit de choisir celui concerné, et il apparaît en pleine page, une vignette vidéo restant présente en bas à droite.

4.2. Les petits trucs en plus
Pour masquer la vignette vidéo, il suffit de cliquer sur la flèche en haut à droite de la vignette (dans le cadre rouge) et elle se replie.


Lorsque vous êtes en ligne, une petite icône apparaît sous votre photo de profil (la bulle avec les trois points), et partout où votre photo est présente dans les canaux de discussion, pour informer les autres membres de votre groupe Numéricloud.

Si la réunion était programmer dans l’agenda et que vous aviez indiqué que vous seriez présent, alors l’icône est un agenda.

La discussion se termine ici, j'espère qu'elle vous aura été utile.
Mais le dialogue se poursuivra rapidement dans le nouveau tutoriel à venir 🙂.
Matthias, équipe Numéricoop / Numéricloud