Synchronisation sur un smartphone Android

Savoir synchroniser son compte Numéricloud, ainsi que les agendas et carnets d’adresses, sur un smartphone Android

Voici un nouveau tutoriel, il est la suite logique du précédent qui s’intitulait «L’application agenda de Numéricloud», puisque nous allons vous expliquer comment synchroniser votre compte Numéricloud sur votre mobile Android, ainsi que vos agendas et carnets d’adresses.

Il est possible de synchroniser facilement Numéricloud avec son PC et son smartphone. Ce n’est pas tout à fait le cas pour les agendas sur smartphone, puisque cela nécessitera l’installation d’une autre application. D’ailleurs il est plus facile de synchroniser un agenda de Numéricloud sur un iPhone que sur un Android, pourquoi ?
Tout simplement parce que Google a abandonné CalDAV il y a plusieurs années, pour privilégier son propre protocole. CalDAV est un protocole Internet populaire, qui permet à un client d’accéder et de gérer des données de calendrier, ainsi que de planifier des réunions avec d’autres utilisateurs sur des serveurs locaux ou distants.

Il y a plusieurs applications à installer, nous allons donc vous expliquer étape par étape le processus d’installation.

1.1. Installer Nextcloud

Se rendre sur Google play store et télécharger l’application Nextcloud. Une fois téléchargée, lancez l’application.
Cliquez sur « Se connecter ».

Page d'accueil de l'application Nextcloud, permettant de se connecter à un compte existant.

Indiquez l’adresse du serveur, c’est à dire l’URL de votre Nextcloud, pour Numéricloud : https://nuage.numericloud.eu, puis cliquez sur entrée.

Page de l'application Nextcloud, sur laquelle se trouve un champ à remplir pour indiquer l'identifiant de son compte Nextcloud.

Vous arrivez sur une page qui vous demande de vous connecter, cliquez sur « Se connecter ». Vous arrivez sur une page qui vous demandera d’indiquer votre identifiant et votre mot de passe.

Capture d'écran du smartphone, avec un texte qui indique "connectez-vous à votre compte", ainsi qu'un message d'avertissement pour demander si c'est bien vous qui faite la demande de connexion. Puis il y a un gros bouton bleu pour se connecter.

Une fois ces 2 données entrées, il vous sera demandé de cliquer sur « Autoriser l’accès », et c’est fait.

Capture d'écran du smartphone sur lequelle est écrit "Accès au compte". Mais également "Connecté en tant que" avec le nom flouté. Puis "Vous êtes sur le point d'accorder à android l'accès à votre compte Nextcoud". Et il y a un gros bouton bleu avec "Autoriser l'accès".

La synchronisation à votre compte Numéricloud, pour tout ce qui est fichiers ou dossiers, est terminée. Si vous ne souhaitez pas synchroniser vos agendas et carnets d’adresses vous pouvez vous arrêter là, sinon nous allons poursuivre les explications (avec un petit bonus à la fin).

1.2. Installer DAVx5

1.2.1 Par Google play store

En passant par Google play store, l’installation se fera comme pour n’importe quelle autre application, mais elle sera payante, 4,99 €. Cette somme permet de soutenir le projet qui est open source.

1.2.2. Par F-Droid

L’autre solution est de passer par F-Droid qui est un magasin d’applications libres et à code source ouvert pour Android. Ensuite vous pourrez télécharger gratuitement DAVx5 à partir de ce magasin, tout comme vous le faites avec Google play store. Ce n’est pas compliqué, c’est simplement un peu plus long.

1.2.3.1. Télécharger F-Droid

Ouvrir votre navigateur sur votre smartphone, se rendre à cette adresse : https://f-droid.org/fr/, et télécharger F-Droid.

capture d'écran de la page d'acueil du site F-Droid, sur laquelle il y a un gros bouton bleu sur le quel est écrit en blanc "Télécharger F-Droid".

Ouvrir le fichier « F-Droid.apk » qui a été téléchargé.

Capture d'écran du fichier F-Droid.apk. Le petit dessin qui le représente est le symbole de F-Droid, un petit robot avec une tête verte avec 2 antennes, et un corps bleu, au centre duquel il y a un "c" à l"envers.

Un message d’avertissement apparaît, cliquez sur « paramètres » (il n’y a pas de soucis, c’est simplement que Google n’aime pas que l’on installe d’autres sources que les leurs sur un smartphone Android 😉).

Capture d'écran du message d'avertissement qui dit " Pour votre sécurité, l’installation d’applis inconnues provenant de cette source n’est pas autorisée sur ce téléphone actuellement, Vous pouvez modifier cette option dans les paramètres." Puis dessous il y a les options "annuler" ou "paramètres"

Activez « Autoriser les applis de cette source ».

capture d'écran sur lequel est écrit en haut "Installation d'applis inconnues", en dessous "mes fichiers 13.9.44" avec l'icône d'un dossier sur sa gauche, encore en dessous "Autoriser les applis de cette source" avec un petit curseur sur la gauche, et encore en dessous tout un texte sur la vulnérabilité des téléphones et données personnelles face aux attaques d'applis inconnues.

Une fenêtre apparaît, cliquez sur « INSTALLER ».

capture d'écran sur laquelle est écrit "F-Droid application installée", avec 2 choix "Ok" ou "Ouvrir"

Vous pouvez ouvrir l’application.

capture d'écran sur laquelle est écrit "F-Droid voulez-vous installer cette appli ?", avec 2 choix "annuler" ou "installer"

Vous arrivez sur la page d’accueil, qui est la page « Nouveautés » de F-Droid.

capture d'écran de la page d'accueil de l'application F-Droid. Sur cette page sont présentes les icônes des différentes applications qui sont nouvelles dans le magasin F-Droid.
1.2.3.2. Télécharger DAVx5

Il suffit de cliquer sur la loupe en bas à droite de la page.

capture d'écran de la page d'accueil de l'application F-Droid. Sur cette page sont présentes les icônes des différentes applications qui sont nouvelles dans le magasin F-Droid.

On arrive sur la page de recherche.

Capture d'écran de la page de recherche de l'application F-Droid. On y voit une liste d'application disponibles.

Commencez à taper le nom de l’application, et appuyez sur le bouton de téléchargement à droite.

Capture d'écran d'une partie de la page de recherche de l'application F-Droid. On y voit le champ de recherche avec le terme "davx" qui est tapé. En-dessous on voit l'application DAVx5 qui est proposée au téléchargement.

Vous avez un message d’avertissement, cliquez sur « paramètres ».

Capture d'écran du message d’avertissement qui apparaît lorsqu'on demande le téléchargement de l'application DAVx5 : "Pour votre sécurité, l’installation d’applis inconnues provenant de cette source n’est pas autorisée sur ce téléphone actuellement, Vous pouvez modifier cette option dans les paramètres.". En-dessous il y a la possibilité de cliquer sur "Annuler" ou "Paramètres".

Cliquez sur « Autorisez les applis de cette source ».

capture d'écran sur lequel est écrit en haut "Installation d'applis inconnues", en dessous "F-Droid 1.17.0" avec l'icône du robot de F-droid sur sa gauche, encore en dessous "Autoriser les applis de cette source" avec un petit curseur sur la gauche, et encore en dessous tout un texte sur la vulnérabilité des téléphones et données personnelles face aux attaques d'applis inconnues.

Cliquez sur « INSTALLER ».

capture d'écran sur laquelle on peut voir écrit "DAVx5 Voulez-vous installer cette appli ?", et en dessous 2 choix "Annuler" et "Installer".

Ouvrez DAVx5, allez à la page suivante.

Capture d'écran de la page d'ouverture de DAVx5. Fond vert sur lequel est écrit en blanc DAVx5, et en-dessous "Vos données. Votre choix. Prenez le contrôle." En-dessous 4 petits points dont le premier est blanc et les autres noirs transparents. A droite une flèche pour passer à la suite.

DAVx5 demande si l’on souhaite activer le support des tâches. Chacun choisira à sa convenance, ici nous ne l’activerons pas. Le paramétrage pourra toujours être modifié plus tard.

Capture d'écran de la page "Gestion des tâches" de l'application DAVx5.
Elle indique que les tâches peuvent être synchroniser avec une application de tâches externes, et il y a plusieurs choix en-dessous.

L’écran suivant demande si on veut autoriser DAVx5 à accéder aux calendriers et aux carnets d’adresses, on fait « Tout autoriser ».

Capture d'écran de la page des autorisations de l'application DAVx5.
On peut cocher "Conserver les autorisations", "Tout autoriser", " Autorisation du calendrier", "Autorisations d'accès aux contacts".

Message d’autorisation d’accéder aux contacts.

Capture d'écran de la page des autorisations de l'application DAVx5, sur laquelle apparaît une pop-up, où il est écrit "Autoriser DAVx5 à accéder à vos contacts", et en-dessous 2 choix "Autoriser" ou "Ne pas autoriser".

Si l’on souhaite que DAVx5 assure bien les synchronisations périodiques (ce qui est souvent ce que l’on veut faire), il faut l’autoriser à fonctionner en arrière plan. Activez le petit curseur à droite de « Intervalles de synchronisation régulières ».

Capture d'écran sur laqueele est écrit "Intervalles de synchronisation régulières", avec à droite un petit curseur en mode "off".

Autorisez l’exécution.

Capture d'écran de la page précédente, sur laquelle est apparue une pop-up sur laquelle on demande si on autorise l'exécution en arrière-plan de l'application DAVx5.

Vous aurez cet écran, et c’est la fin des réglages de départ (par la suite vous pourrez faire des changements dans les paramètres).

Capture d'écran sur laqueele est écrit "Intervalles de synchronisation régulières", avec à droite un petit curseur en mode "on".

1.3. Synchroniser Nextcloud avec DAVx5

Il faut maintenant lier l’application Nextcloud avec DAVx5. Ouvrir Nextcloud, et aller dans les paramètres (les 3 traits en haut à gauche).

capture d'écran de la page d'ouverture du compte de l'application Nextcloud.
On y voit une liste des fichiers du compte.

Cliquez sur « Paramètres ».

Capture d'écran de la page d'ouverture du compte Nextcloud, avec le volet des paramètres qui s'est ouvert par la gauche, et recouvre la page des fichiers.
On y voit la liste de tous les paramètres disponibles.

Cliquez sur « Synchroniser les contacts & l’agenda ».

Capture d'écran de la page des paramètres.
On y voit plusieurs items, dont "Synchroniser les contacts & l’agenda".

Cliquez sur « Se connecter ».

Capture d'écran de la page avec le bouton "Se connecter" en bas de l'écran, et au-dessus un message d'avertissement de sécurité sur le fait que si on ne fait de tentative de connexion c'est que quelqu'un d'autre essaie de le faire.

Indiquez l’identifiant et mot de passe de votre compte, puis cliquez sur « Se connecter ».

Capture d'écran de la page de connexion au compte Numéricloud, avec le champ identifiant, et le champ du mot de passe, et en-dessous le bouton "Se connecter".

Autorisez l’accès.

Capture d'écran de la demande d'autorisation d'accès au compte.

Confirmation de la connexion au compte.

Capture d'écran de la page qui confirme la connexion au compte.

Retournez dans l’application DAVx5. Cliquez sur le bouton « + ».

Capture d'écran de la page d'accueil de l'application DAVx5.
On nous y souhaite la bienvenue et la phrase "Maintenant vous pouvez ajouter un compte CalDAV ou CarDAV".
Puis en bas à droite un gros bouton orange avec un "+" noir en son centre.

Le mail du compte que vous venez de synchroniser apparaît dans le champ, cliquez sur « créer un compte ».

Capture d'écran de la page "Ajouter un compte".
On y voit un champ dans lequel se trouve l'adresse mail du compte, elle est floutée.
En-dessous une explication sur le fait que l'utilisation du mail comme nom de compte sera utilisé en tant que champ organisateur pour les évènements qui seront ctéés, et qu'il n'est pas possible d'avoir 2 comptes avec le même nom.

Vous avez ainsi les pages des carnets d’adresses et des agendas qui apparaissent, à vous de sélectionner ceux que vous souhaitez synchroniser, et ils seront intégrés à l’agenda de votre smartphone.

Capture d'écran de la page "Carnets d'adresses" de l'application DAVx5.
On y voit la liste des différents carnets d'adresses.
Capture d'écran de la page "Agendas" de l'application DAVx5. On y voit la liste des différents agendas (ils sont floutés).

1.4. Installer Talk

Petit bonus dans ce tutoriel, il est également possible d’installer « Dicussion » (Talk), grâce à une application spécifique qui se trouve sur le play store classique d’Android.
Il suffit d’aller sur le Gogle paly store, et de rechercher l’application Talk de Nextcloud.

Une fois installée, ouvrir l’application et entrer l’adresse de votre compte Numéricloud (https://nuage.numericloud.eu).

Page d'ouverture de l'application Talk, sur laquelle se trouve un champ à remplir pour indiquer l'identifiant de son compte Nextcloud.

Vous arrivez sur une page qui vous demande de vous connecter, cliquez sur « Se connecter ».

Capture d'écran du smartphone, avec un texte qui indique "connectez-vous à votre compte", ainsi qu'un message d'avertissement pour demander si c'est bien vous qui faite la demande de connexion. Puis il y a un gros bouton bleu pour se connecter.

Vous arrivez sur une page qui vous demande d’indiquer votre identifiant et votre mot de passe.

Capture d'écran sur laquelle est écrit "Accès au compte". Mais également "Connecté en tant que" avec le nom flouté. Puis "Vous êtes sur le point d'accorder à Android l'accès à votre compte Nextcoud". Et il y a un gros bouton bleu avec "Autoriser l'accès".

Une fois ces 2 données entrées, il vous sera demandé de cliquer sur « Autoriser l’accès », et c’est fait.

Capture d'écran de la demande d'autorisation d'accès au compte.

La synchronisation est terminée, vous vous retrouver sur la page d’accueil de Talk, avec l’ensemble des salles de discussions créées sur votre compte Numéricloud.

Capture d'écran de la page d'ouverture du compte de l'application Talk. On y voit la liste de toutes les salles de discussions créées sur ls compte.

Vous savez maintenant comment synchroniser Numéricloud sur votre smartphone Android.

On se retrouve très vite pour la suite de ces aventures tutoriesques 😀

Matthias, équipe Numéricoop / Numéricloud

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